Знайти хорошу роботу буває досить складно. Когось не влаштовує заробітна плата, яку пропонують роботодавці, хтось не має достатнього досвіду чи освіти і через це його ніде не хочуть брати, а буває й так, що просто не має вільних місць на бажану посаду. Про проблеми людини, яка шукає роботу, знають всі, а от про складнощі рекрутерів та роботодавців задумується мало хто. А вони теж мають певні труднощі. Знайти хорошого робітника теж буває не так вже й просто. Саме тому сьогодні все частіше оцінка кандидатів проводиться по резюме, а вже потім тих, хто зацікавив, кличуть на співбесіду. Часто на співбесіду людину просять взяти з собою свою автобіографію.Тому автобіографія є важливим фактором для прийняття на роботу.
Звичайно, спеціалісти кадрового відділу чи сам роботодавець може розпитати претендента про все при зустрічі, але набагато зручніше, коли під рукою є саме автобіографія. Рішення часто приймається не в самому процесі співбесіди, а вже після неї. Зручно, коли можна освіжити в пам’яті дані про людину та вже потім зробити остаточний вибір на користь того чи іншого кандидата.
А як написати автобіографію на роботу? Саме про це ми й пропонуємо поговорити далі. Обов’язково обговоримо її зміст, структуру. Буде і приклад.
Автобіографія – що це таке?
Якщо говорити простими словами, то це документ, у якому претендент у вільній формі описує основні факти зі свого життя. Загалом віддається перевага тим фактам, які мають значення для майбутньої професійної діяльності.
Навіщо це потрібно? Яку ціль переслідує роботодавець, коли просить принести автобіографію? По-перше, це зручно. Багато хто краще сприймає інформацію візуально, а не на слух. По-друге, такий документ допомагає створити більш повне уявлення про особу кандидата: її досвід, досягнення, навички та особисті якості. Можна отримати додаткову інформацію, якої може не вистачати в резюме або супровідному листі. По-третє, кандидат потім піде по своїм справам, а папірець з корисною інформацією про нього залишиться у роботодавця. З його допомогою за необхідності можна буде швидко освіжити в пам’яті дані про людину-претендента.
Слід сказати й про те, що це один з варіантів перевірки. Можна буде зробити певні висновки про те, якою себе бачить людина, на чому в своєму житті акцентує увагу, як оцінює свої досягнення тощо.
Таким чином, ось головні причини, з яких роботодавці просять автобіографію:
- Додаткова інформація.
- Оцінка кандидата як особистості.
- Відповідність вимогам посади.
Що потрібно писати в автобіографії на роботу?
Цей документ пишеться у більш-менш вільній формі, але має бути чітка структура. Він має бути зручним для ознайомлення. Зазвичай все подається не суцільним текстом, а розділами з чіткими абзацами. Як слід починати автобіографію? Рекомендуємо почати з плану. Не кваптеся одразу писати сам документ. Спочатку подумайте, що саме ви вкажете першим, що другим і так далі.
Звичайно, там має бути лише правдива інформація. Не забувайте, що ми живемо в XXI столітті і майже будь-які дані сьогодні можна швидко перевірити за допомогою Інтернету. Саме тому не варто приписувати собі неіснуючих заслуг. При цьому не треба і бути занадто сором’язливим. Якщо вам є чим пишатися, то вкажіть це.
Особливо важливо приділити увагу освіті. Це може бути не лише школа, коледж чи ВНЗ. Багато хто на протязі життя проходить різноманітні курси. Навіть якщо вони мало стосуються посади, на яку ви претендуєте, усе одно розкажіть про них. Це може бути цікаво для роботодавця і він зробить певні позитивні висновки про вас і вони будуть вам на користь.
Вас цікавить автобіографія шаблон? Пропонуємо загальний план, котрий ви можете використати при написанні документа. При бажанні ви можете доповнити його тим, що вам здасться важливим.
Назва документа
Тут не потрібно щось вигадувати і цілком доцільно буде вказати так: «Автобіографія».
- Особисті дані
Вказуються ім’я, дата і місце народження.
- Освіта
Опис навчальних закладів, які ви закінчили, спеціальностей та років навчання. Проходили якісь курси чи стажування? Згадайте й про них.
- Трудова діяльність
У хронологічному порядку зазначаються місця роботи, посади, обов’язки та досягнення.
- Сімейний стан
Коротка інформація про сім’ю (за потреби). Це не є обов’язковим, тому можна і не вказувати, але будьте готові, що на співбесіді вас можуть про це запитати.
- Додаткові відомості
Вказуються навички, володіння іноземними мовами, участь у проєктах або волонтерська діяльність.
- Дата і підпис
Головні принципи при написанні
Вище вже було сказано, що пишеться все у вільній формі, але структурно. Також є певні негласні принципи, яких ми радимо дотримуватися. Ось вони:
- Чіткість і логічність. По-перше, пам’ятайте про хронологічний порядок. Так інформація сприймається набагато краще. Читати таку біографію зручно. Уникайте хаотичного викладу подій. Не треба стрибати між роками туди-сюди.
- Лаконічність. Не потрібно надавати занадто багато нюансів. Як відомо, стислість – сестра таланту. Не перевантажуйте текст другорядними деталями. Основний обсяг не має бути більшим, ніж 1–2 сторінки.
- Орієнтація на посаду. Зосереджуйтеся на фактах, які мають значення для вакансії. Можна вказати і ще щось, але не перестарайтеся.
- Грамотність. Перевірте текст на помилки. Відсутність граматичних і стилістичних недоліків – важливий показник уважності та професіоналізму. Можна навіть дати почитати свою біографію комусь із близьких. Можливо вони дадуть якусь корисну пораду.
- Особистий стиль. Хоча текст повинен залишатися діловим, уникайте сухості. Покажіть свою індивідуальність, але не зловживайте цим. Пам’ятайте, що це не шкільний твір чи листівка.
Типові помилки
Ті, хто стикаються з цим вперше, часто допускають досить стандартні помилки. До них можна віднести наступне: надмірна деталізація, порушення хронології, недоречна інформація, стилістичні та граматичні помилки, відсутність логічної структури. Радимо враховувати все це при написанні.
Яка різниця між автобіографією та резюме?
Якщо говорити коротко, то це справді досить схожі документи, але є певні істотні відмінності, котрі полягають у форматі. Мова йде про розмір документа, його структуру, стиль подачі та навіть мету використання.
Якщо говорити про структуру та обсяг, то резюме завжди набагато менше. Це короткий структурований документ, що містить лише ключові моменти, важливі для роботодавця. Як правило, це не більше однієї сторінки. Нічого зайвого там не вказують.
Що стосується формату, то автобіографія пишеться у вільній формі. Людина може проявити свої таланти автора. Частіше за все документ має вигляд зв’язного тексту. Резюме більш суворо структуроване. Воно більше схоже на список з пунктами і блоками.
Різна й мета. Резюме має зацікавити та в загальному проінформувати співробітника відділу HR чи безпосередньо роботодавця. Автобіографія – це додатковий інструмент для оцінки кандидата. До речі, вона може використовуватися не лише при працевлаштуванні. Наприклад, вона може бути необхідна для участі в конкурсах чи вступі до навчальних закладів. Ви чимось відомі і одна з редакцій хоче написати про вас в журналі чи газеті? Вони теж можуть попросити до ознайомлення вашу біографію. Насправді варіантів чимало.
Що стосується змісту, то резюме акцентує увагу лише на професійних досягненнях і навичках.
Зразок написання автобіографії
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Філатов Олександр Олександрович, народився 09 лютого 1994 року в місті Полтава.
У 2012 році закінчив Полтавську середню школу №38. Під час навчання брав активну участь у конкурсах та олімпіадах з правознавства. У тому ж році вступив до Харківського національного університету імені Ярослава Мудрого на юридичний факультет. У 2016 році здобув ступінь бакалавра, а в 2018 році – ступінь магістра за спеціальністю «Право».
Трудову діяльність розпочав у 2018 році в компанії «Право Х» на посаді помічника юриста. Основні обов’язки – робота з договорами, представництво клієнтів в державних органах, аналіз законодавства та правові консультації. У 2021 році був підвищений до посади юриста.
Не одружений. Вільно володію англійською мовою, маю досвід роботи з офісними комп’ютерними програмами.
16 січня 2025 року
Філатов О.О.
Підсумуємо
Таким чином, написання автобіографії – це не так вже й складно, але важливо підійти до цієї задачі відповідально. Почати слід з формулювання у себе в голові, а можливо і на папері чіткого плану, по якому ви будете рухатися. Не забувайте, що все має бути строго в хронологічному порядку. Намагайтеся бути лаконічним. Пишіть лише правду. Ці поради допоможуть вам скласти справді класну автобіографію, яка покаже вас виключно з позитивного боку.
